スーパーリセット

  • 2016.06.27 Monday
  • 14:36
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    ペパボは今年で13年。13年経つとその当時は意味があったけど今では意味もなく続けているものが数多くあると思います。ひとつひとつ上げていくとキリがないので、定例でやっている会議や毎日の日報、MLやSlackのチャンネルなどルーチン化されていた業務やツール類を思い切って全社で止めてみることにしました。名付けてスーパーリセットです。

     

    思いつくだけでも、日々の無駄はいろいろあります。

     

    例えば、誰も見ていないのに自動配信され続けているメール。情報を必要とする人がいるのでしょうが、このメールがMLに流れていたら、メールをチェックし自分に必要のないものだと分別するための時間×ML参加者数分の時間が無駄になります。

     

    あるいは、ミスが起こるためにチェック体制を増やしていった結果、ミスの損失以上にコストをかけてチェック体制を敷いている業務等もあげられます。このような業務は件数の増大に対して作業する頭数を増やすことで対策を取ってきたかもしれません。そもそも(お客様へ迷惑をかけるものや法律でマストなものでなければ)、リスクテイクすることやテクノロジーで解決することも考えられたはずです。

     

    最たるものは定例会議でしょう。知らぬ間に増え続けていった参加者、会議のための資料作成、会議室が取れないために延び延びになる会議の開催日・・・・。会議の主催が私であることも多く、そのことは棚に上げて言ってます

     

    それぞれやっていたことの意味を、止めたことに気づくかも知れません。止めない方がよかったものは続けたらいいですし、止めても不都合が起きないものはそのまま止めればいいのです。

     

    法律や定款で定められているもの以外の会議をリセットしたことで、私自身のスケジュールも綺麗になりました。空いた時間を価値創造の時間や、自分自身の成長の時間に費やしたいと考えています。

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      プロフィール

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      佐藤健太郎
      GMOペパボ株式会社代表取締役社長
      GMOペパボで被り物、コスプレ担当。2003年paperboy&co.設立時に、大学在学中であったがふわふわした存在として入社。鹿児島県出身の35歳。そのほかは不明。

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